Privacyverklaring Salsa4Fun
Laatste update: 21 april 2026
1. Inleiding
Salsa4Fun vindt je privacy belangrijk. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we van je verwerken, waarom we dat doen, hoe we ze beschermen en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet.
Deze verklaring geldt voor alle bezoekers van salsa4fun.com en voor iedereen die zich inschrijft voor een les, workshop, privéles of ander aanbod van Salsa4Fun.
2. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Salsa4Fun is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens. Onze gegevens:
- Naam: Salsa4Fun
- Adres: Klaprozenweg 19, Amsterdam
- KvK-nummer: 34207099
- BTW-nummer: NL814583994B01
- E-mail: info@salsa4fun.com
- Telefoon: 0652473047
Heb je vragen over je privacy of over deze verklaring? Neem dan contact met ons op via bovenstaande gegevens.
We hebben geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Dit is voor een organisatie van onze omvang en activiteit niet wettelijk verplicht.
3. Welke gegevens verzamelen we?
Welke gegevens we van je verwerken hangt af van hoe je met ons in contact komt:
| Situatie | Gegevens die we verwerken |
|---|---|
| Inschrijven voor les, workshop of privéles | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, factuuradres, keuze les/workshop |
| Betaling via onze website | Naam, e-mailadres, factuuradres, betaalgegevens (via Mollie) |
| Aanmaken van een account | Naam, e-mailadres, versleuteld wachtwoord, bestelhistorie |
| Contactformulier invullen | Naam, e-mailadres, onderwerp, je bericht |
| Inschrijven voor de nieuwsbrief | E-mailadres, eventueel voornaam |
| Bezoek aan onze website | IP-adres, apparaat- en browserinformatie, bezochte pagina’s, klikgedrag |
We vragen bij inschrijving geen gezondheidsgegevens. Als je ons vrijwillig informatie geeft over bijvoorbeeld een blessure, gebruiken we die alleen om je tijdens de les te kunnen helpen. We leggen dit niet vast in een systeem.
4. Waarvoor gebruiken we je gegevens en op welke grondslag?
We verwerken je gegevens alleen voor specifieke doelen en op basis van een geldige wettelijke grondslag:
| Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Je inschrijving voor een les, workshop of privéles uitvoeren | Uitvoering van de overeenkomst | Duur van de dienstverlening + 2 jaar |
| Betalingen verwerken en facturen sturen | Uitvoering van de overeenkomst | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Je account beheren | Uitvoering van de overeenkomst | Tot 2 jaar na laatste activiteit, daarna op verzoek eerder te wissen |
| Je vragen of berichten beantwoorden | Gerechtvaardigd belang (klantcontact) | Maximaal 1 jaar na afhandeling |
| Nieuwsbrief sturen aan nieuwe inschrijvers | Toestemming | Tot je je uitschrijft |
| Nieuwsbrief sturen aan bestaande klanten over vergelijkbaar aanbod | Gerechtvaardigd belang | Tot je bezwaar maakt of 2 jaar na laatste aankoop |
| Website-analyse en verbeteren van onze site | Toestemming (via cookiebanner) | 26 maanden |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingaangifte) | Wettelijke verplichting | Termijn volgens wet (doorgaans 7 jaar) |
Je kunt je op elk moment uitschrijven voor de nieuwsbrief via de link onderaan elke e-mail, of door een bericht te sturen naar [CONTACT-E-MAIL]. Gaven we je gegevens een doel op basis van toestemming, dan kun je die toestemming op elk moment intrekken zonder opgaaf van reden.
5. Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren. Met elk van deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin is vastgelegd dat ze zorgvuldig met je gegevens omgaan.
- Cloudways — hosting van onze website (EU)
- Mollie — betalingsverwerking (Amsterdam, Nederland)
- FluentCart — ons bestel- en boekingssysteem (draait op onze eigen server, EU)
- FluentCRM — versturen van e-mails en nieuwsbrieven (draait op onze eigen server, EU)
- FluentForms — verwerking van contact- en inschrijfformulieren (draait op onze eigen server, EU)
- YouTube (Google) — embeds van dansvideo’s op onze site (zie hoofdstuk 6)
Daarnaast delen we gegevens alleen als we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of in uitzonderlijke gevallen aan opsporingsinstanties.
We verkopen je gegevens nooit aan derden.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
De meeste van onze leveranciers zijn in Nederland of elders in de EU gevestigd. Eén uitzondering: als je een YouTube-video op onze site bekijkt, worden gegevens naar Google in de Verenigde Staten gestuurd. Dit gebeurt alleen als je op de video klikt en alleen als je hiervoor toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner.
We gebruiken waar mogelijk de “privacyvriendelijke” youtube-nocookie.com variant, die minder gegevens verzamelt vóór het afspelen.
De doorgifte aan Google gebeurt op basis van het EU-US Data Privacy Framework. Google is gecertificeerd onder dit kader, dat door de Europese Commissie is erkend als een adequaat beschermingsniveau (besluit van 10 juli 2023).
7. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld. De specifieke termijnen staan in de tabel in hoofdstuk 4. Een paar uitgangspunten:
- Facturen en boekhouding: 7 jaar (wettelijke verplichting vanuit de Belastingdienst).
- Klantaccount: tot 2 jaar na je laatste activiteit, daarna verwijderen we je gegevens. Je kunt ook zelf op elk moment vragen om je account eerder te verwijderen.
- Nieuwsbriefgegevens: zolang je ingeschreven blijft.
- Bericht via contactformulier: maximaal 1 jaar nadat we je vraag hebben afgehandeld.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt cookies. Een cookie is een klein bestand dat op je apparaat wordt opgeslagen als je onze site bezoekt.
We onderscheiden drie categorieën:
- Strikt noodzakelijke cookies — nodig om de website te laten werken, bijvoorbeeld om je winkelmandje en inlogsessie te onthouden. Deze plaatsen we zonder toestemming.
- Functionele cookies — verbeteren de werking van de site, bijvoorbeeld door je voorkeuren te onthouden.
- Analytische en marketingcookies — alleen met jouw toestemming.
Als je onze site voor het eerst bezoekt, zie je een cookiebanner. Daar kun je per categorie toestemming geven of weigeren. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de link “Cookievoorkeuren” in de footer.
Een volledig overzicht van welke cookies we plaatsen, met welk doel en hoe lang ze bewaard blijven, vind je in onze [cookieverklaring].
9. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:
- SSL/TLS-encryptie voor alle gegevensuitwisseling via de website.
- Sterke wachtwoorden en beperkte toegang tot systemen; alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben krijgen toegang.
- Regelmatige back-ups en software-updates.
- Verwerkersovereenkomsten met al onze leveranciers.
Ondanks onze maatregelen kan geen enkel systeem 100% veilig zijn. Merk je iets verdachts of denk je dat er iets mis is? Neem dan meteen contact met ons op via info@salsa4fun.com.
10. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG een aantal rechten:
- Inzage — je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben.
- Rectificatie — je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Wissing — je kunt vragen om je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”), tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.
- Beperking — je kunt vragen om het gebruik van je gegevens tijdelijk stop te zetten.
- Bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, inclusief tegen direct marketing.
- Dataportabiliteit — je kunt de gegevens die je ons hebt verstrekt in een gangbaar formaat ontvangen of laten overdragen aan een andere partij.
- Toestemming intrekken — als we je gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je die op elk moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerking vóór intrekking.
Stuur je verzoek naar info@salsa4fun.com. We reageren binnen een maand. Bij complexere verzoeken kan deze termijn met nog eens twee maanden worden verlengd — we laten je dat dan op tijd weten.
Om er zeker van te zijn dat we je gegevens niet aan een ander verstrekken, kunnen we je vragen om je identiteit te bevestigen.
11. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@salsa4fun.com — we lossen het graag samen op.
Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder voor privacy:
- Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
- Postadres: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
12. Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe diensten aanbieden of als de wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je actief weten, bijvoorbeeld via een melding op de site of een e-mail.
De datum bovenaan deze verklaring geeft aan wanneer hij voor het laatst is bijgewerkt.
13. Contact
Vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op:
- E-mail: info@salsa4fun.com
- Telefoon: 0652473047
- Adres: Klaprozenweg 19, Amsterdam